"一句话可以叫人笑,一句话也可以叫人跳",说的就是语言技巧运用的至关重要性。接处警除要掌握必要的法律法规知识外,还要懂得接处警的语言技巧。有的警三言两语就可以处理好;而有的警因言辞不当,千言万语也免不了让报警人失望。要使接处警达到理想的效果,要掌握好以下三种语言技巧:
一是说定心话。定心话主要是安定情绪的话,它是接处警的前奏曲。当报警人就是当事人时,无论是违法犯罪的受害人,还是急需要帮助的当事人,情绪一般都不太稳定,有的粗暴蛮横,有的急躁不安,有的忧闷痛苦,所有这些异常的心理状态,都不利于接处警过程中的语言交流。因此,定心话必不可少。无论对哪种当事人,都应当表明110报警台愿意认真帮助报警人的态度。比如首先说:"既然我们接到了你的电话,是公安机关职责范围的事,就肯定会帮你处理好,不是公安机关职责范围的事,我们也会为你想办法,请你们静下心来慢慢说,听我讲。"这样,报警人在得到安慰后,情绪会得以稳定,在下一步语言交流时,报警人才能表达得更清楚,在听你分析解释时,更容易接受你意见建议。
二是讲公道话,忌讲外行话。报警人信任110才打电话报警求助,同时报警人也对接警人员的言行是十分在意的。公道话首先是建立在对法律法规、道德规范的正确认知的基础上的。一但接警员不慎讲了外行话,即不符合法律法规、道德规范的话,报警人会失去对110的信任,甚至转向110的对立面。其次公道话就是设身处地的为报警人着想,在符合法律法规、道德规范的前提下为报警想办法解决问题。讲公道话容易引起报警人的共鸣,更好地配合接警员完成接处警工作。
三是接警员要掌握"抓住矛盾核心,引导转移话题"的说话技巧。在接处警过程中,因为接警员不能抓住报警事件的主要矛盾,容易造成报警人与接警员在次要问题上的纠缠,进而可能产生与接警员对立的情绪,在这种情况下,就应当注意"抓住矛盾核心,引导转移话题"的说话技巧。抓住报警人所报事件的主要矛盾,引导将话题转移至解决主要矛盾上。比如常见的反映不属于公安机关管辖的事件,在告知其向相关部门反映后,报警人认为相关部门可能会不及时处理而要求公安机关处理时,矛盾核心是担心相关部门执行不力,这时应引导报警人请相关部门的上级单位监督执行,而不是反复解释公安机关无管辖权。
语言技巧的运用对接警员至关重要,我们只有在工作中多加总结,不断提高,才能将接处警工作做得更好、更圆满,使人民群众对110的服务感到满意。